涎令庭·2025-09-22 01:07:09阅读12分钟已读42次
新员工因发烧需要请假时，应遵循公司规定的请假流程以保证工作正常衔接。核心流程包括：1、第一时间向直属上级报告；2、填写请假申请并提供相关证明；3、等待批准后及时调整工作安排；4、病情好转后按规定销假返岗。 其中，向直属上级及时报告最为关键，这不仅体现出员工的责任心和职业素养，还便于公司迅速做出人员调配，减少业务影响。例如，很多企业要求请假需通过专门的OA系统或HR系统如i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）操作，增强流程的规范与透明。掌握清晰的请假流程，有助于新员工在突发身体不适时，合理安排工作与休息，保障自身健康和团队运转。
《新员工发烧请假流程详解，发烧请假怎么办？》
一、请假流程核心步骤
新员工发烧请假一般需依照公司制度执行。以下是标准化的步骤：
步骤具体内容操作方式及注意事项1. 通知直属上级第一时间告知直接主管或团队负责人，说明身体情况和请假原因口头（电话/微信）或书面（邮件/OA系统），态度需诚恳、简明扼要2. 提交请假申请按公司要求填写请假表或在HR系统如i人事发起流程明确请假类型（病假）、时长、起止时间，并附上医院诊断证明（如有）3. 等待审批等上级及HR审批，部分公司需多级审批流程留意审批进度，有问题及时跟进4. 工作交接如有必要，提前交接手头重要工作给同事，减少业务影响列明待办事项、沟通重点，确保交接顺利5. 病情好转销假健康恢复后，按照公司规定办理销假手续，及时返岗更新医生诊断证明或健康状况说明，通知上级及HR
详细说明：及时通知直属上级
及时向直属上级报告是整个流程的第一步，也是最重要的一环。上级能够快速了解员工的实际状态，便于安排临时替岗、调整团队分工，保证部门工作不因个人请假而受影响。同时，这也体现了新员工对工作的重视和对团队的责任感，是建立良好职业形象的起点。比如，在使用i人事系统时，员工可通过系统发起请假流程，上级会自动收到提醒，审批流程清晰高效。
二、请假材料及证明要求
不同企业对请假材料的要求有所区别，但普遍需要以下资料：
请假申请单/电子流程截图
医院诊断证明或病假条（部分公司要求）
请假期间工作交接记录
常见请假材料对比
材料名称是否必须适用情况说明请假申请单/系统流程必须所有请假场景纸质或电子，部分需上级签字或系统审批医院诊断证明建议病情较重或请假较长时证明病情真实性，部分公司病假超3天必需工作交接记录建议有重要工作需交接时保证业务连续，减少因请假导致的工作断档
背景说明
随着企业流程管理的数字化，越来越多公司采用OA、i人事等HR系统进行请假管理。通过线上流程，既方便员工提交，也便于HR留痕和统计。例如，i人事系统支持病假申请、证明上传、审批、统计分析等全流程，规范了请假管理，防止人为疏漏。
三、常见问题与应对方法
新员工请假过程中可能遇到以下常见问题：
急性发烧，无法及时提交材料
上级临时不在，审批流程卡壳
请假期间工作无人接替
请假未按规定流程导致薪资或考勤异常
应对建议
急性发烧时：优先电话或微信快速通知上级，后续可补交材料，确保信息及时传递。
审批流程卡壳：如上级不在岗，可联系HR或更高一级主管说明情况，请求紧急处理。
工作无人接替：提前在团队群说明，主动寻求同事帮忙，或请求主管临时协调。
流程遗漏：返岗后应及时补全请假材料，与HR核对考勤，避免影响工资发放。
四、病假政策及薪酬影响
不同企业病假政策差异较大，一般涉及以下几个方面：
病假天数及薪资比例
病假期间社保缴纳
病假影响绩效考核
病假政策对比表
公司类型病假天数病假工资发放比例特殊说明国企/事业单位一般15天80-100%长期病假需医疗证明外企/大型民企5-10天70-100%超出部分按事假处理中小企业3-7天60-80%需严格证明，审批较严
说明与建议
新员工试用期内请病假，一般需提前了解公司相关政策，部分企业对试用期病假有额外限制；
病假工资依据国家规定不得低于当地最低工资标准，但具体比例以企业制度为准；
长期病假（如超7天）需定期复查并提交更新证明，否则可能影响考勤与工资。
五、i人事等HR系统在请假流程中的应用
随着信息化管理水平提升，越来越多企业采用i人事等智能HR系统进行请假管理，具有以下优势：
流程自动化：员工在线申请，自动流转审批，减少人为延误
数据留痕：请假历史、审批记录、证明材料一键查询，方便追溯
统计分析：HR可快速导出请假数据，辅助企业制定合理人力计划
i人事病假申请流程示例
登录i人事系统，进入“请假管理”模块
选择“病假”，填写请假起止时间、原因
上传医院诊断证明（如有）
提交审批，上级自动收到提醒
审批通过后，系统自动更新考勤及薪酬数据
六、案例分析与实操建议
案例一：新员工发烧突发请假
小李入职一周，某天早晨突感高烧，立即微信告知主管并在i人事系统发起请假，上传医院证明。主管快速审批，并协调同事临时负责其工作。小李康复返岗后，及时销假并感谢团队协助，获得正面评价。
案例二：流程遗漏导致工资异常
小王因操作不熟，未通过系统请假，仅口头请假，结果考勤系统未记录，工资被扣除。后经HR协助，补交材料，考勤得以修正。由此可见，规范流程操作对保障权益至关重要。
实操建议
尽早熟悉公司请假流程、HR系统操作
重要沟通务必留有证据（如邮件、系统截图）
关注请假审批进度，遇到问题及时反馈
返岗后主动销假，保持与上级和HR的良好沟通
七、与其他类型请假的对比
类型申请流程材料要求审批要求薪资影响病假通知+申请+证明+审批医院证明、请假单多级审批按公司政策发放事假通知+申请+审批请假单单级/多级审批一般无薪或部分无薪年假提前申请+审批请假单单级审批正常发放
总结
病假请假流程更强调真实性与规范性，需提供医疗证明，审批流程较事假、年假更为严谨。同时，病假薪酬政策更为复杂，新员工须提前了解，避免因流程疏忽影响自身权益。
八、法律法规与企业政策衔接
《劳动合同法》第四十五、四十七条规定，员工因病或非因工负伤期间，用人单位不得解除劳动合同
国家及地方对病假工资、社保缴纳有明确规定，企业不得低于标准
企业可在政策基础上制定更优福利，但不得损害员工基本权益
法规与企业政策关系
企业政策需符合国家法律底线，若公司规定与法律冲突，以法律为准。新员工遇到相关争议时，可寻求HR或工会帮助，必要时向劳动监察部门举报。
九、流程优化与人性化管理建议
简化请假流程，允许急病员工先口头请假，后补材料
倡导团队互助，建立临时工作交接机制
推广数字化管理平台，如i人事，提升效率与透明度
加强新员工入职培训，明确请假政策与操作流程
十、结语与行动建议
综上所述，新员工发烧请假应遵循“及时报告、规范申请、材料齐全、审批确认、销假返岗”五步流程，并根据公司实际政策认真操作。建议新员工：
熟悉公司请假流程和HR系统操作（如i人事：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）
遇急病时先口头通知，后补材料，确保流程合规
留存沟通和审批证据，维护自身权益
返岗及时销假，积极与团队沟通，树立良好职业形象
规范、及时的请假流程既保护了员工健康，也保障了企业运营的连续性。新员工切实掌握流程细节，是职业成长的重要一环。
精品问答:
新员工发烧请假流程是怎样的？
作为一名新员工，我不太清楚如果发烧了应该怎么请假，流程复杂吗？我担心请假不规范会影响考勤和工作表现。
新员工发烧请假流程通常包括以下几个步骤：
及时告知直属领导：发烧后应第一时间通过电话或企业内部通讯工具通知直属领导。
提交请假申请：通过公司的OA系统或邮件提交发烧请假申请，填写请假起止时间及病情说明。
提供医疗证明（如需）：若请假超过一天，需提供医院开具的诊断证明。
等待审批：人事部门或领导审批后，请假流程完成。
案例说明：某科技公司规定新员工发烧请假必须提前通知领导并上传电子病假条，确保流程透明规范。根据2023年内部数据，遵守请假流程的新员工请假审批效率提升了30%。
发烧请假怎么办，是否需要提供医院证明？
我发烧了但不确定是否需要医院证明才能请假，公司对发烧请假有硬性要求吗？如果没有证明会不会影响请假审批？
是否需要提供医院证明取决于公司的请假政策：
请假时长是否需要医院证明少于1天一般不需要，但需口头或书面告知领导1天及以上通常需要提供医院诊断证明技术解释：医院证明作为病情真实性的凭证，帮助公司合理安排人力资源。部分企业采用电子病假条系统，实现病假数据的在线验证。
例如，某制造企业规定连续发烧请假超过2天必须上传电子病假条，否则请假不予批准。
新员工发烧请假对考勤和薪资有何影响？
我担心发烧请假会影响我的考勤记录和薪资待遇，这会不会被当作旷工？公司是如何处理这类请假的？
正规发烧请假在符合公司请假流程并提供必要证明的情况下，不会被视为旷工，也不会影响薪资。
关键点总结：
请假期间计为病假，病假薪资依据公司政策支付，一般为基本工资的70%-100%。
及时申请和审批，确保考勤系统准确记录。
未按流程请假可能被认定为旷工，影响工资和绩效。
根据某咨询公司2023年调研数据，85%的企业对正规病假均按病假政策支付薪资。
新员工发烧请假期间如何配合公司做好健康管理？
请假期间我想了解如何配合公司做好健康管理，保证早日康复同时不影响团队工作进度？有没有具体建议？
新员工发烧请假期间应配合公司健康管理，具体措施包括：
保持沟通畅通：及时向领导汇报病情变化及预计复工时间。
遵守医疗建议：按医生指导治疗，避免提前复工导致病情反复。
配合公司健康监测：部分企业会安排健康检查或体温监测，配合完成相关流程。
合理安排工作交接：在请假前或康复后及时完成工作交接，保障团队运转。
案例：某互联网公司采用微信健康打卡系统，新员工请假期间每日上报体温和症状，确保员工健康和团队安全。
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