应使用哪一个保护级别？
若要控制用户对 Excel 文件的访问级别，请使用文件级别保护。 假设 Excel 文件中有团队成员的每周状态报告。 你不希望团队外的任何人能够打开该文件。 有两个选项可供选择：
如果不希望其他人打开你的文件： 可以加密 Excel 文件，这是最常用的技术。 这基本上意味着你用密码锁定它，除了你可以打开它之外，没有人可以锁定它。
如果要为不同用户启用只读或编辑访问权限： 也许，你希望团队中的经理能够编辑每周状态报告，但团队成员应仅具有只读访问权限。 可以通过指定两个密码来保护 Excel 文件：一个要打开，另一个要修改。 稍后可以与团队共享适当的密码，具体取决于应授予这些密码的访问权限。
若要控制用户如何使用工作簿结构中的工作表，请使用工作簿级别保护。 假设状态报告工作簿有多个工作表，每个工作表都以团队成员的名字命名。 你希望确保每个团队成员都可以将数据添加到自己的工作表中，但无法修改工作簿中的任何工作表，无论是添加新工作表还是在工作簿中移动工作表。
若要控制用户在单个工作表中的工作方式，请使用工作表级保护。 假设状态报告工作簿中的每个工作表都包含所有工作表共有的数据，例如标题行或特定报告布局，且真的不希望任何人更改。 通过保护工作表，可以指定用户仅可以在工作表中执行特定功能。 例如，可以使用户能够输入数据，但不能删除行或列，或只能插入超链接或对数据排序。
可以根据你/你的组织的需要对 Excel 数据使用一个或多个级别的保护。 可以选择使用所有可用选项或选项组合 — 这完全取决于你想要的 Excel 数据安全级别。 例如，可以选择加密共享的 Excel 文件，并启用工作簿和工作表保护，而只在个人工作簿上使用工作表保护，这样就不会意外删除任何公式。